🏗️ Sıfırdan Profesyonel Site Kurulumu & Devir Hizmetleri
“İnşaat bitti, anahtarlar teslim edildi. Peki şimdi ne olacak? Biz devralıyoruz, yaşamı başlatıyoruz.”
Yeni tamamlanan veya yönetim değişikliğine giden projelerde, karmaşaya izin vermeden profesyonel bir yaşam alanı kuruyoruz. Sitenizi eksiksiz, borçsuz ve sorunsuz bir şekilde geleceğe hazırlıyoruz.
- İnşaat Firması ile Kabul Süreçleri: Ortak alanların, asansörlerin, jeneratör ve teknik altyapının durumunu uzman gözüyle inceliyor, varsa eksikleri müteahhit firmaya yasal olarak bildirmek üzere tutanak altına alıyoruz.
- Yönetim Planının İncelenmesi: Tapudaki mevcut yönetim planını inceliyor, sitenin gerçek ihtiyaçlarına cevap vermeyen ya da kat maliklerinin aleyhine olan maddeleri hukuki ekibimizle revize ediyoruz.
- Geçici Yönetim Kurulumu: İlk genel kurula kadar sitenin güvenliği, temizliği, su ve elektrik abonelikleri gibi acil ihtiyaçlarının kesintisiz dönmesi için geçici bir yönetim mekanizması kuruyoruz.
- Demirbaş ve Stok Tespiti: Sitede bulunan tüm ortak demirbaşları (hidrofor, kamera sistemleri, bahçe ekipmanları vb.) Etiketleyerek dijital envanterimize kaydediyoruz.
🗳️ İlk Genel Kurul ve Seçim Organizasyonu
“Herkesin sesini duyurduğu, hukuken kusursuz ve huzurlu ilk buluşma.”
Sitenin geleceğini belirleyecek olan ilk kat malikleri genel kurulunu, Kat Mülkiyeti Kanunu’na (KMK) %100 uygun olarak organize ediyor, komşular arasındaki bağları zedelemeden resmiyete kavuşturuyoruz.
- Yasal Çağrılar ve Tebligat: Toplantı tarihini, yerini ve gündem maddelerini tüm hak sahiplerine kanuni süreleri içinde imza karşılığı veya taahhütlü posta ile ulaştırıyoruz.
- Hazirun ve Vekalet Kontrolü: Toplantı günü kargaşayı önlemek için giriş kartları hazırlıyor, oy nisaplarını (sayı ve arsa payı çoğunluğu) dijital yazılımımızla saniyeler içinde hatasız hesaplıyoruz.
- Divan Yönetimi ve Tarafsızlık: Toplantıyı profesyonelce yönetiyor, tüm sakinlerin haklarını gözeterek alınan kararları resmi toplantı tutanağına hukuka uygun şekilde işliyoruz.
📜 Resmi Evrak, Defter ve Muhasebe Altyapısı
“Sitenizin tüm yasal defterleri ve hesapları şeffaf, her an denetime hazır.”
Genel kurul bittikten sonra sitenizin tüm hukuki ve finansal zırhını giydiriyoruz. Bürokrasi ve resmi dairelerdeki tüm işleri sizin adınıza yürütüyoruz.
- Noter ve Vergi Dairesi İşlemleri: Sitenin Karar ve İşletme defterlerinin noter açılış tasdiklerini yapıyor, site adına vergi kimlik numarası alarak muafiyet veya beyanname süreçlerini başlatıyoruz.
- Yıllık İşletme Projesi (Bütçe): Sitenin bir yıllık tahmini gelir ve gider bütçesini hazırlıyoruz. Bu bütçeyi kanunun emrettiği şekilde (kapıcı giderleri eşit, diğer giderler arsa payı oranında) adilce dairelere paylaştırıp kesinleştiriyoruz.
- Banka Hesapları ve Entegrasyon: Site adına vadeli/vadesiz resmi banka hesapları açıyoruz. Gelen her aidat ödemesini akıllı sistemimizle otomatik eşleştirerek insan hatasını sıfıra indiriyoruz.
- Dijital ve Fiziksel Arşivleme: Sitenin aldığı her faturayı, yaptığı her harcamayı ve tüm yasal belgeleri hem fiziki klasörlerde hem de bulut sistemimizde 10 yıl boyunca güvenle saklıyoruz.
🛠️ Kesintisiz Teknik, Bakım ve Onarım Hizmetleri
“Asansör kalmadı, jeneratör durmadı, hidrofor bozulmadı. Çünkü biz hep takipteyiz.”
Sitenizin milyarlık demirbaşlarının ömrünü uzatıyor, arızaların hayatınızı felç etmesine izin vermiyoruz. Rutin kontrollerle sorunları daha büyümeden çözüyoruz.
- Asansör Güvenliği (Yeşil Etiket): Akredite firmalarla aylık periyodik bakımları yönetiyor, belediye denetimlerinde asansörlerinizin en güvenli seviye olan “Yeşil Etiket” almasını sağlıyoruz.
- Enerji ve Su Yönetimi: Jeneratörlerin yakıt ve filtre kontrollerini, su depolarının yıllık dezenfeksiyonunu ve hidrofor sistemlerinin basınç ayarlarını takvime bağlı olarak yapıyoruz.
- Aydınlatma ve Tasarruf Odaklılık: Ortak alanlardaki tüm eski aydınlatmaları sensörlü LED sistemlere dönüştürerek site sakinlerinin elektrik faturası yükünü hafifletiyoruz.
- Küçük Onarımlar ve Acil Müdahale: Çatı akmaları, dış cephe çatlakları, kapı otomatları gibi günlük teknik aksaklıklara kendi mobil teknik ekiplerimizle jet hızıyla müdahale ediyoruz.
🧹 Temizlik, Peyzaj ve Yaşam Alanı Yönetimi
“Her sabah tertemiz blok girişleri, mis kokulu bahçeler ve pırıl pırıl bir site.”
Sitenizin hem hijyen standartlarını en üst seviyede tutuyor hem de peyzaj alanlarıyla mülkünüzün değerine değer katıyoruz.
- Planlı Blok ve Ortak Alan Hijyeni: Merdivenlerin, asansör kabinlerinin ve otoparkların temizliğini, yüzeylere zarar vermeyen TSE onaylı profesyonel dezenfektanlarla günlük olarak yapıyoruz.
- Dört Mevsim Yeşil Peyzaj: Çimlerin biçilmesi, ağaçların budanması, mevsimsel çiçeklendirme ve otomatik sulama sistemlerinin ayarlarını ziraat danışmanlığıyla yürütüyoruz.
- Havuz ve Sosyal Tesis İşletmeciliği: Varsa sitenizin yüzme havuzunun kimyasal (pH-Klor) ölçümlerini her gün düzenli yapıyor, Sağlık Bakanlığı standartlarında pırıl pırıl bir su kalitesi sunuyoruz.
🛡️ Entegre Güvenlik ve Giriş-Çıkış Yönetimi
“Siz evinizde huzurla uyuyun diye, biz 7/24 görev başındayız.”
Sitenizi dışarıdan gelebilecek tüm risklere karşı koruyor, sadece davet ettiğiniz misafirlerin ve güvenli kuryelerin girişine izin veriyoruz.
- 5188 Sayılı Kanuna Uygun Kadro: Sitenizde görev alan tüm güvenlik personelimizi resmi kimlik kartı sahibi, eğitimli ve üniformalı profesyonellerden seçiyoruz.
- Ziyaretçi ve Kurye Bariyeri: Daire sakininden sesli veya görüntülü onay almadan hiçbir yabancıyı, kuryeyi veya pazarlamacıyı site sınırlarından içeri almıyoruz.
- 7/24 Akıllı Kamera ve PTS: Çevre duvarlarını ve otoparkları koruyan kameraları merkezimizden izliyor, Plaka Tanıma Sistemi (PTS) ile yabancı araçların sitenize girişini engelliyoruz.
📱 Modern İletişim ve Dijital Yönetim (CRM)
“Yönetime ulaşmak için kapı kapı gezme dönemi bitti. Her şey cep telefonunuzda.”
Bürokrasiyi kaldırıyor, site sakinleri ile yönetim arasındaki iletişimi şeffaf ve teknolojik bir boyuta taşıyoruz.
- 7/24 Dijital Talep ve Arıza Hattı: Sitedeki bir arızayı veya talebinizi mobil uygulamamızdan bize ilettiğiniz an sistemde “İş Emri” açılıyor, ekiplerimiz müdahale ediyor ve sonuç cebinize bildirim olarak geliyor.
- Online Aidat ve Ekstre Takibi: Cep telefonunuzdan veya web sitemizden kendi panelinize girerek geçmiş ödemelerinizi görebilir, aidatınızı kredi kartıyla güvenle ödeyebilirsiniz.
- Anlık SMS ve Bilgilendirme: Planlı su-elektrik kesintilerini, ilaçlama günlerini veya genel kurul duyurularını saniyeler içinde tüm siteye toplu mesajla iletiyoruz.