İNSULA
Akılcı Dijital Site Yönetim Danışmanlığı
SİZ KOMŞULARINIZLA HUZUR İÇİNDE YAŞARKEN BİZ GÖREVİMİZİN BAŞINDAYIZ
İNSULA YÖNETİM DANIŞMANLIK
BURSA VE GÜNEY MARMARA
Bütçe Hazırlama
Kat Mülkiyeti Kanunu’na ve sitenizin ihtiyaçlarına uygun, gerçekçi mali planlar hazırlıyoruz. Sürpriz giderlerin önüne geçerek yaşam alanınızın finansal geleceğini güvence altına alıyoruz. İşletme Projesi Hazırlığı: Yıllık tahmini gelir ve giderleri kalem kalem hesaplayıp onayınıza sunuyoruz. Aidat Optimizasyonu: Doğru bütçeleme ile komşular üzerindeki mali yükü en alt seviyede tutuyoruz.Yatırım ve Demirbaş Fonu: Gelecekteki büyük onarımlar için şimdiden güvenli finansal rezervler oluşturuyoruz.Düzenli Raporlama: Bütçenin gerçekleşme durumunu periyodik olarak şeffaf bir şekilde paylaşıyoruz.
Finans Yönetimi
Sitenizin tüm finansal süreçlerini şeffaf, denetlenebilir ve sıfır hata prensibiyle yönetiyoruz. Gelir ve giderleri anlık olarak kayıt altına alarak mali yapınızı her zaman güçlü tutuyoruz.Aidat ve Borç Takibi: Geciken ödemeleri sistemli şekilde takip ediyor, site kasasının nakit akışını koruyoruz.Şeffaf Muhasebe: Tüm fatura, makbuz ve harcamaları resmi mevzuata uygun olarak bütçe kalemlerine işliyoruz.Banka ve Kasa Yönetimi: Sitenize ait banka hesaplarını ve nakit hareketlerini güvenli ve optimize bir şekilde idare ediyoruz.Mali Raporlama: Gelir-gider tablolarını ve bütçe durum raporlarını kat maliklerinin incelemesine düzenli olarak sunuyoruz.
Evrak Takibi
Sitenizin tüm resmi, hukuki ve mali belgelerini yasal mevzuatlara uygun şekilde kayıt altına alıyor ve güvenle arşivliyoruz. Kaybolan evrak riskini ortadan kaldırarak kurumsal hafızanızı koruyoruz.Karar ve İşletme Defterleri: Genel kurul ve yönetim kurulu kararlarını usulüne uygun işliyor, noter tasdik süreçlerini eksiksiz yürütüyoruz.Gelen-Giden Evrak Kaydı: Resmi kurumlardan gelen tebligatları, dilekçeleri ve dışarıya giden tüm yazışmaları anlık olarak arşivliyoruz.Dijital Arşivleme: Tüm fiziki evrakları tarayarak bulut sistemine aktarıyor, ihtiyaç anında hızlı erişim sağlıyoruz.Sözleşme Takibi: Tedarikçiler, personel ve hizmet firmalarıyla yapılan sözleşmelerin sürelerini ve yükümlülüklerini yakından izliyoruz.
Aidat Tahsilatı
Site kasasının nakit akışını korumak ve komşuluk ilişkilerini zedelememek adına tahsilat süreçlerini profesyonel, nazik ve sistemli bir şekilde yürütüyoruz. Zamanında yapılan tahsilatlarla site hizmetlerinin aksamadan sürdürülmesini sağlıyoruz.Çoklu Ödeme Kanalları: Kat maliklerine banka havalesi, EFT ve kredi kartı ile online ödeme gibi kolay alternatifler sunuyoruz.Otomatik Hatırlatmalar: Son ödeme tarihi yaklaşan veya geciken aidatlar için SMS ve e-posta yoluyla kibar ve düzenli bilgilendirmeler yapıyoruz.Gecikme Tazminatı Hesabı: Zamanında ödenmeyen aidatlara yasal mevzuatın öngördüğü gecikme faizlerini hatasız şekilde uyguluyoruz.Hukuki Süreç Yönetimi: Kronikleşmiş ödeme düzensizliklerinde, site avukatları aracılığıyla icra ve yasal takip süreçlerini başlatıp yönetiyoruz.
Yasal Mevzuatlar
Site ve apartman yönetiminde yasal sorumluluklarınızı sıfır riskle yönetiyoruz. Asansörlerden iş sağlığına kadar tüm zorunlu periyodik kontrolleri yasal mevzuatlara tam uyumlu şekilde takip ederek cezai müeyyidelerin ve olası kazaların önüne geçiyoruz.Asansör Periyodik Kontrolleri: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı mevzuatına uygun olarak asansörlerin yıllık yeşil etiket kontrollerini ve aylık bakımlarını yetkili firmalara yaptırıyoruz.Kazan ve Basınçlı Kaplar: Merkezi ısıtma kazanları, hidroforlar ve basınçlı kapların yasal periyodik testlerini ve emniyet ventili kontrollerini akredite kurumlara onaylatıyoruz.İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG): Sitede çalışan personelin İSG eğitimlerini, sağlık raporlarını ve risk analizlerini hazırlayarak yönetimi yasal güvence altına alıyoruz.Yangın Güvenlik Önlemleri: Yangın tüplerinin periyodik dolumlarını, yangın merdivenlerinin ve acil çıkış yönlendirmelerinin mevzuata uygunluğunu denetliyoruz.Yasal Sorumluluk Koruması: Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili yönetmeliklerin yöneticiye yüklediği tüm hukuki sorumlulukları eksiksiz yerine getirerek yönetim kurulunu koruyoruz.
Personel Yönetimi
Sitenizde görev yapan personelin tüm işe alım, özlük ve çalışma süreçlerini yasal mevzuatlara uygun olarak yönetiyoruz. Doğru iş gücü planlamasıyla site verimliliğini artırırken, yönetiminizi hukuki risklere karşı güvence altına alıyoruz.Özlük Dosyası ve Bordrolama: Personelin maaş, fazla mesai, yıllık izin ve kıdem tazminatı hesaplamalarını hatasız yapıyor, yasal özlük dosyalarını güncel tutuyoruz.SGK ve Yasal Bildirimler: İşe giriş-çıkış bildirimlerini, aylık prim hizmet belgelerini ve tüm SGK süreçlerini yasal süreleri içinde eksiksiz yürütüyoruz.Görev Tanımları ve Denetim: Kapıcı, temizlik, güvenlik ve teknik personelin günlük/haftalık iş planlarını hazırlıyor ve performanslarını düzenli denetliyoruz.İş Hukuku ve Arabuluculuk: Personel ile yaşanabilecek olası uyuşmazlıklarda iş kanununa uygun çözümler üreterek yönetimi hukuki yaptırımlardan koruyoruz.
Etkileşim
Zaman Yönetimi
Data Kayıt
Personel Yemek Hizmetleri
Servis Hizmetleri
Eğitim ve destek
Bütçe Hazırlama
Genel Kurul Yönetimi
Mutlu müşteriler
İnsula ile akılcı yönetim doğru çözümler
Insula Danışmanlık olarak, site ve apartman yönetiminde geleneksel yöntemleri geride bırakıyor; modern, şeffaf ve analitik yaklaşımlar geliştiriyoruz. Yaşam alanlarınızın karmaşık mali, hukuki ve teknik süreçlerini akılcı stratejilerle çözüme kavuşturuyoruz. Veriye Dayalı Analiz: Sitenizin ihtiyaçlarını ve bütçe yapısını analiz ederek en doğru ve ekonomik aksiyon planını hazırlıyoruz. Proaktif Yaklaşım: Sorunlar ortaya çıkmadan önce yasal, teknik ve mali riskleri öngörüyor, önleyici çözümler üretiyoruz. Maksimum Verimlilik: Kaynaklarınızı, personelinizi ve bütçenizi doğru yöneterek minimum maliyetle maksimum yaşam kalitesi sağlıyoruz. Sürdürülebilir Başarı: Kısa vadeli geçici çözümler yerine, mülkünüzün değerini uzun vadede artıracak kurumsal bir yönetim modeli kuruyoruz.